Nuestra empresa trabaja con la documentación principalmente en formato digital, así que el regisro será también de forma digital.
Debemos tener guardada la información de la siguiente manera:
En GMAIL:
Todas las comunicaciones relativas a nuestra empresa deberán tener una etiqueta con el nombre de la empresa, además crearemos subetiquetas según sean comunicaciones de clientes, proveedores, bancos y otros. (como mínimo estas etiquetas, también se puede etiquetar según el nombre de cliente/proveedor)
En DRIVE:
Crearemos una carpeta general con el nombre de nuestra empresa
Dentro de esta carpeta deberán aparecer al menos, las siguientes carpetas:
Clientes: donde guardaremos copia de todos los pedidos, albaranes y facturas de las ventas
Proveedores: donde guardaremos copia de todos los pedidos, albaranes y facturas de las compras
Banco: donde guardaremos las órdenes de transferencia
Otros: con el resto de la documentación.