ARCHIVO

Nuestra empresa trabaja con la documentación principalmente en formato digital, así que el regisro será también de forma digital.
Debemos tener guardada la información de la siguiente manera:
En GMAIL:
Todas las comunicaciones relativas a nuestra empresa deberán tener una etiqueta con el nombre de la empresa, además crearemos subetiquetas según sean comunicaciones de clientes, proveedores, bancos y otros. (como mínimo estas etiquetas, también se puede etiquetar según el nombre de cliente/proveedor)
En DRIVE:
Crearemos una carpeta general con el nombre de nuestra empresa
Dentro de esta carpeta deberán aparecer al menos, las siguientes carpetas:
Clientes: donde guardaremos copia de todos los pedidos, albaranes y facturas de las ventas
Proveedores: donde guardaremos copia de todos los pedidos, albaranes y facturas de las compras
Banco: donde guardaremos las órdenes de transferencia
Otros: con el resto de la documentación.

INSTANCIA PARTICIPACIÓN FERIA DE PRIMAVERA.

Prepara una solicitud al ayuntamiento para montar un stand publicitario en la feria de primavera que se llevará a cabo la semana del 16 al 22 de Marzo en la Plaza de los sitios de Zaragoza.
Lo dirigirás al alcalde
Recuerda repasar las partes de una solicitud que aparecen en las páginas 85 y 86 del libro.
Envía el documento al correo de la profesora y guárdalo en la carpeta de archivo de Drive.

ORDEN DE TRANSFERENCIA

EMISOR:

(mis datos) WONDES S.L. CIF B50550000555

BANCO EMISOR: IBERCABAÑAS

IBAN EMISOR: ES20 222222222222222 (el número de mi cuenta bancaria)

IMPORTE: 3.485€

CONCEPTO: pago de factura 78

FECHA DE PAGO: 24/02/2020

RECEPTOR

NOMBRE: Agrocabañas S. L (el nombre de la empresa a la que vamos a pagarle)

IBAN DESTINATARIO: ES20 222236646545464 (el número de cuenta bancaria del receptor)

FIRMA:

ANA Rodriguez

Gerente

REGISTRO

Tienes que tener un registro con todos los movimientos comerciales.
El modelo que hemos propuesto en clase es un libro Excel con dos hojas, una para compras y otra para ventas.
En cada hoja apuntaremos los datos de los pedidos, albaranes, facturas y cobros/pagos.
Este registro tienes que subirlo a la carpeta de Drive para poder calificarlo.
Ejemplo de registro documental:

FLUJO DE DOCUMENTOS COMERCIALES

COMPRAS:

Emitimos un Pedido, puede ser un documento independiente, un mail, una llamada de teléfono, una compra en página web.....
Recibimos un Albarán: éste si que deberá ser necesariamente un documento independiente
Recibimos una Factura, importante, comprobar los datos
Al vencimiento, emitimos una Orden de Pago dirigida al banco para que pague al proveedor.

VENTAS:

Recibimos un Pedido, con un documento, mail, teléfono, comentario en el blog, web......
Emitimos un Albarán: como documento independiente, en formato Excel y con todos los requisitos legales. Este documento se envía al cliente por mail o correo físico.
Emitimos una Factura, hay que comprobar bien los datos, imprimir o pasar a PDF y enviar por correo físico o por mail.
Recibimos un Cobro.

REGISTRO:

Todos estos documentos deben estar registrados en un libro excel que se llamará "Registro Empresa", donde Empresa es el nombre de la empresa
En una hoja estará el registro de compras y en otra hoja el de ventas.